excel中if函数使用小技巧分享【案例实操】

    今天有同事问到笔者一个问题：“在EXCEL中，如何使用函数实现如下功能:在A1单元格填写A，B1单元格自动填写100，当A1单元格的内容更改为B时，B1自动改为200，当A1单元格内容更改为C时，B1自动改为400。”

　　首先分析这个问题需要判断A1单元格的内容，如果A1单元格内容是A，那么B1是100，如果A1单元格内容是B，那么B1是200，如果A1单元格是C，那么B1是400。这样看来，解决这个问题应该使用IF函数。而由于有三个变化，因此IF函数的嵌套应该是三层，那么首先写最里层，也就是

　　第三层变化：IF(A1="C","400")，如果A1是C，那么400

　　第二层变化：IF(A1="B","200")，如果A1是B，那么200

　　第一层变化：IF(A1="A","100")，如果A1是A，那么100

　　现在三层IF函数都有了，要把它们写到一个IF函数里去，那么用文字表示应该是如果A1不是A也不是B而C，则B1写400，否则如果A1不是A而是B，则B1写200，否则如果A1是A，那么B1写100，用IF函数来表示就是：

    =IF(A1<>"A",IF(AND(A1<>"B"),IF(AND(A1="C"),"400"),"200"),"100")

　　这个IF函数的意思是：判断A1单元格内容是否为A，如是则B1单元格内容为100，如果A1单元格的内容不为A则判断A1单元格内容是否为B，如是则B1单元格内容为200，如果A1单元格内容也不为B则判断A1单元格内容是否为C，如果A1单元格内容为C，则B1单元格内容为400。其中，A1单元格的内容可以用我们以前学习过的EXCEL表格人机交互下拉菜单 来制作，这样，A1单元格的内容就会限定在我们需要的内容上，在此例中是ABC，B1单元格的公式就可以引申为整个B列的公式。

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Excel中IF函数的使用基础知识

一、IF函数的使用格式：=IF(条件表达式,值1,值2)

二、意义：如果条件表达式经过判断结果是对（真值TRUE）的，则返回值1；如果条件表达式经过判断结果是错（假值TRUE）的，则返回值2。

三、例子：

系统定义值：                     自定义值时：

=IF(6>4,TRUE, FALSE)            =IF(6>4, “YES”,”NO”)   

=IF(6<4, FALSE,TRUE)            =IF(6<4, “错”,”对”)   [双引号在完成“四”后再加上]

四、IF函数使用时注意：

1）IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式，值1，值2’三部分，并且是用逗号分隔，不可超过三部分；

2）条件表达式是用比较运算符建立的式子，无比较就无判断；

3）两个值若是数值数据可直接书写，若是文本数据则要用双引号括住；

4）参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。

五、实例：

1）在E列中利用IF函数计算成绩大于或等于60分以上的，则为合格，成绩小于60分的则为不合格。

在单元格E2中输入：=if(C2>=60,”合格”,”不合格”)  或

                   =if(C2<60,”不合格”,”合格”)

2）在F列中利用IF函数计算，可否申请入团要看他的年龄，年龄等于或大于28则不可以申请，小于28才可以申请。

在单元格F2中输入：=if(D2>=28,”否”,”是”)  或

                   =if(D2<28,”是”,”否”)