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如何用excel做表格?【图文详解】

时间:2012-08-10 10:46:54 来源:电脑十万个为什么 作者:网络 浏览:

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本文EXCEL表格运用的最基础知识,下面笔者将手把手教大家如何用excel做表格?这也是EXCEL软件运用的新手朋友们必学的一门课程,希望能够更好的帮助到大家!

用惯了word做表格的朋友们,初接触excel来做表格,可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便,偏要求我们提供excel版的表格及数据。没办法,我们就现学现卖吧。(稍后补上我制作实例的抓图)

1.新建一个excel文件

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

如何用excel做表格?

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。技巧也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

如何用excel做表格?

5.然后根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长,我就将标题行拉宽,设置“自动换行”技巧如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

看调整前的图表:

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   根据需求调整后的表:

如何用excel做表格?

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就OK了。看我做好的表(内容是随便填写的)

如何用excel做表格?

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

如何用excel做表格?

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。(为了方便寻找)

将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。

在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。

如何用excel做表格?
好了,在excel中制作一个简单表格的技巧就介绍到这里,希望大家照葫芦画瓢的按照以上操作步骤做几次,相信很快就能学会如何用excel做表格的技巧

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